Echte Resultaten

Case Studies

Echte resultaten van echte bedrijven. Zie hoe we bedrijven zoals het jouwe geholpen hebben handmatig werk te elimineren en hun operaties te schalen.

KCF HomesZenith Holdings
Vastgoed

KCF Homes

95%
Tijd Bespaard
De Uitdaging

Transactiecoördinatoren bij KCF Homes besteedden 2+ uur aan handmatig papierwerk voor elke deal. Leadgegevens invoeren, agenten toewijzen, documenten genereren, mappen organiseren, formulieren invullen in DotLoop, en handtekeningverzoeken verzenden — alles met de hand, elke keer.

Handmatige leadinvoer in CRM
Handmatige agenttoewijzing
Met de hand documenten en mappen maken
DotLoop formulieren herhaaldelijk invullen
Handtekeningverzoeken handmatig verzenden
Uren verloren per transactie
Onze Oplossing

We bouwden een volledig automatiseringssysteem dat het hele transactieproces afhandelt van lead tot getekende documenten.

Geautomatiseerde Leadcreatie

Nieuwe leads worden automatisch vastgelegd en aangemaakt in de CRM met alle relevante gegevens.

Slimme Agenttoewijzing

Leads worden automatisch toegewezen aan de juiste agent op basis van vooraf gedefinieerde regels.

Automatisch Gegenereerde Documenten

Alle vereiste documenten en mappen worden automatisch gemaakt met de juiste informatie.

Property Condition App

Aangepaste intake-app voor foto's en video's die direct in de workflow wordt ingevoerd.

DotLoop Integratie

Formulieren worden vooraf ingevuld en automatisch verzonden, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt geëlimineerd.

Geautomatiseerde Handtekeningen

Handtekeningverzoeken worden automatisch verzonden op het juiste moment in het proces.

De Resultaten

2 uur
Voor
per transactie
10 min
Na
per transactie
95%
Tijd Bespaard
op papierwerk

Het succes van deze automatisering leidde tot het ontwikkelen van een aangepast SaaS-product dat nu wordt aangeboden aan andere makelaars met een contractwaarde van $10.000.

Property Investment

Zenith Holdings

100%
Automated Classification
The Challenge

Zenith Holdings, a property investment firm managing a 143-unit residential portfolio, faced critical inefficiencies in their due diligence process. Manual document review across 14 compliance types (EPC, Gas Safety, EICR, Fire Risk, Deposit Protection, etc.) was time-consuming and error-prone. With 536 documents to process for a single asset acquisition, the team struggled to maintain systematic compliance tracking, identify MEES breaches, monitor certificate expiries, and generate comprehensive reports for stakeholders.

Manual review of 536 documents
14 different compliance types to track
MEES breach identification
Certificate expiry monitoring
Stakeholder report generation
Error-prone manual classification
Our Solution

BoltLoop designed and deployed a complete AI-powered due diligence automation platform using n8n workflows, Claude AI, and Supabase. The system processes Dropbox document dumps end-to-end with intelligent classification, compliance validation, and automated reporting.

Intelligent Document Classification

OCR extraction automatically identifies document types, dates, certificates, and tenant data with confidence scoring.

Automated Entity Mapping

Creates full property hierarchies from filenames, linking documents to correct properties and units.

RAG-Based Compliance Engine

AI-powered compliance validation with confidence gating and scope classification across all 14 compliance types.

Deposit Protection Calculator

Automated 30-day statutory compliance tests for deposit protection across 115 tenancies.

Real-Time Dashboard & Reports

Live compliance status with automated export to formatted 7-sheet Excel reports for stakeholders.

The Results

536
Documents
processed automatically
100%
Automated
classification
2002
Compliance Items
monitored

The platform delivered immediate transparency with RAG status visualization, automated MEES breach flagging, 90-day expiry warnings, and full audit trail. Successfully matched 336 documents to requirements with high confidence and auto-created 1500 compliance issues for tracking.

Gratis Automatiseringsaudit

Klaar om
80% van Uw Handmatig Werk te Elimineren?

Boek een gratis automatiseringsaudit en wij laten u precies zien welke taken in uw bedrijf kunnen worden geautomatiseerd, hoeveel tijd u bespaart en hoe uw maatwerk oplossing eruit zou zien.

Boek Uw Gratis AuditProbeer Eerst Spraakagenten

Geen verplichtingen. Zie wat mogelijk is in 30 minuten.